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PowerPoint課件制作技巧集錦

時間:2010-05-23 02:01來源:知行網www.f1globe.com 編輯:麥田守望者

作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用戶的好評。

但在實際應用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復雜的幻燈片時,由于一張幻燈片中的對象較多,操作失誤,多點了一下鼠標……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應用這一演示軟件。

1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小寫

Ctrl+B:應用粗體格式

Ctrl+U:應用下劃線

Ctrl+l:應用斜體格式

Ctrl+等號:應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號:應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標

Ctrl+Shift+C:復制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

Ctrl+E:居中對齊段落

Ctrl+J:使段落兩端對齊

Ctrl+L:使段落左對齊

Ctrl+R:使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter:超級鏈接到幻燈片上

B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

E:擦除屏幕上的注釋

H:到下一張隱藏幻燈片

T:排練時設置新的時間

O:排練時使用原設置時間

M:排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U:在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵):顯示右鍵快捷菜單

Tab:轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab:轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter:執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

空格鍵:轉到下一張幻燈片

Backspace:轉到上一張幻燈片

4.通過郵件發送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態。

Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發送

Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”

Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態,則選擇郵件正文

Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。



在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻文件,這種方法不方便對音視頻進行控制,F在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下

1、在PowerPoint中插入Media Player控件, 具體方法:


① 打開視圖→工具欄→控件工具箱

② 選擇控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形,即嵌入一個Media Player播放器。

④ 雙擊該播放器,或在拖畫的區域內按鼠標右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”,出現控件屬性窗口。

2、控件屬性窗口中,在URL里面輸入音視頻文件名(包括擴展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建議使用相對路徑),或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現下圖所示,輸入或選取要播放的文件,若取消“自動啟動”選項,則按播放按鈕才開始播放。

3、幻燈片放映,看看是不是已經可以播放了。

注意:

>1、這種方法可播放大多數音視頻格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下載安裝一個“Realone解碼器For Windows Media Player”,隨便在哪個搜索引擎中搜索“realone解碼器”,多得很。

>2、電腦中安裝的Media Player版本不同,控件的外觀和控件屬性顯示可能不同,本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。


當我們在一張幻燈片中插入了多個對象(如圖片、圖形、文本框等)后,利用“繪圖”工具可以讓他們排列的整整齊齊:


執行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄,按一下工具欄上的“選擇對象”按鈕,然后在多個對象外圍拖拉出一個框,將多個對象框在其中,同時選中多個需要對齊的對象,按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕,在隨后彈出一快捷菜單中,展開“對齊或分布”級聯菜單,選中其中一種對齊方式(如“右對齊”)即可。

《中國電腦教育報》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中靈活調用MPEG文件》一文介紹了如何在PowerPoint中靈活調用VCD光盤中的DAT文件,方法雖然可行,卻走了彎路。而且還需將原來的DAT文件全部復制,不僅繁瑣還占據了很大的磁盤空間.


筆者在教學實際中的做法與之有所不同,截取需要的影像也是利用豪杰超級解霸,用播放器播放面板上的〔選擇開始點〕按鈕選擇影像文件的起點,再用播放面板上的〔選擇結束點〕按鈕選擇所需影像文件的結束點。不同的是單擊〔MPG〕按鈕后不是將選定的內容復制到剪貼板,而是復制到課件所在的文件夾,此時生成的MPG文件只包含需要的影像內容,比原先包含全部影像的DAT文件的容量大為減小。

然后再切換至PowerPoint的幻燈片編輯方式,單擊“插入\影片和聲音\文件中的影片”項,選擇剛剛復制的MPG文件即可。如果需異機使用,只需將此MPG文件連同課件一同復制到U盤或刻在光盤上即可。




PowerPoint中制作倒影藝術字
我在制作演示文稿時,經常用到藝術字,稍加調整,可以制作出倒影(鏡像)形式的藝術字:


先執行“插入→圖片→藝術字”命令,按提示將相應的藝術字插入到幻燈片中,然后將此藝術字復制一份。

選中需要制作成倒影的藝術字,按“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,依次選擇“旋轉或翻轉→垂直翻轉”選項即可
注意:①如果“繪圖”工具欄沒有展開,請執行“視圖→工具欄→繪圖”命令,將其展開。②選中需要復制的圖形對象,然后按住Ctrl鍵,稍稍移動一下鼠標,即可快速復制對象。③如果選擇“水平翻轉”可以制作出鏡像藝術字。



PowerPoint聯姻其它程序

每個老師都有自己的輔助教學工具,如數學老師經常會用到幾何畫板之類的軟件,就讓它們與PowerPoint聯姻吧。在PowerPoint中執行“幻燈片放映→動作按鈕”命令,在PowerPoint適當位置拖動鼠標插入合適的動作按鈕,這時會自動打開“動作設置”對話框,在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”,在對話框中找到設計好的文件(如已經制作完成的幾何畫板文件),最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時,單擊“動作按鈕”便可以自動用幾何畫板來打開這個文件了。

點評:利用“動作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯姻,省去了老師們許多麻煩,不過要注意,在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認打開方式必須是能打開它的程序,如幾何畫板文件默認打開方式必須為幾何畫板,并且幾何畫板已經安裝到你的電腦上。



快速靈活改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少,可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求,尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理,這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項,(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。

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