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如何在Word2010中進行語法檢查

時間:2011-12-08 21:11來源:知行網www.f1globe.com 編輯:麥田守望者

Word2010提供了語法檢查來確保寫作盡可能地清晰、準確。語法檢查并不總是對的,但它出錯不多,所以還是有用的。它也很靈活·通?梢躁P閉特定的規則以免妨礙樣式。

運行語法檢查比忍受其默認設置要輕松得多,但是因為改變默認設置很容易,所以最后都行得通。默認情況下,Word會在鍵入時進行語法檢查。如果愿意,可以關閉默認設置,換成讓Word
在被詢問時才給意見。

即使在鍵入時檢查,它也不會強制您做任何事情。相反,它會以綠色波浪線在語法有疑問的地方加以標注。為了快速審閱,如果Word不認可您的拼寫,它會用紅色波浪線標記.如果它認為使用的單詞根據上下文不合適,會用藍色波浪線提醒。最后,如果認為語法不合適,Word會在文章中用綠色波浪線提醒。

要使Word的語法引擎工作得更強勁,按下F7或單擊“審閱”功能區“校對”組中的“拼寫和語法”工具。是否聽起來很像在做拼寫檢查?Word沒有為語法檢查指定獨立的按鍵或工具,但就像“拼寫”一樣,可以右鍵單擊一個綠色下劃線并選擇“語法”查看如圖201104141 所示的專用的“語法”對話框。

Word2010的語法對話框

圖201104141 Word2010的語法對話框


就像拼寫一樣,單擊“忽略”按鈕.止Word這一次忽略。“全都忽略”指它會在余下的文檔中停止應用某個規則。如果“下一句”可用,可以讓Word只管向后移動不用理會本句。當句中嵌入了引用,讓最好的語法家也犯難時,我通常會這么做。

如果承認有問題并且假如Word的建議是清楚和可接受的,那就單擊“更改”按鈕。也可以在對話框頂部的框中進行編輯并單擊“更改”按鈕;蛘,如果需要更進一步的修改,單擊文檔,直接進行編輯,然后單出“繼續執行”按鈕。

在圖12.10中,Word小喜歡單詞的間距過大,或許是因為只有一個句子且住句號后跟著幾個空格,通常.Word的語法規則是清晰的。如果不明白它反對的理由,單擊“解釋”按鈕。Word會通過“幫助”來展示某個語法規則,如圖201104142所示。

Word2010語法解釋對話框

圖201104142 Word2010語法解釋對話框

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