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PPT課件制作技巧

時間:2015-09-06 20:35來源:知行網www.f1globe.com 編輯:麥田守望者

  巧用PPT制作樹狀結構圖

  打開PowerPoint,新建一演示文稿,單擊“插入”菜單,指向“圖片”,選擇“組織結構圖”命令,打開“Microsoft組織結構圖”窗口(如圖1)。

  此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄,并且兩者差別很大,可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒,可獲得有關該按鈕的提示。

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  這時,可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時,根據需要單擊窗口中不同的工具(部下、同事、經理、助理等)至目標位置即可。

  還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖”一文的“計算機系統”的結構圖為例,先在第一框中輸入“計算機系統”,再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”,用“Del”鍵將無用文本框刪除(因為只需兩個下屬),然后再在其下面插入相應數量的文本框并輸入內容,PowerPoint會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小(如圖2)。

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  如果你不滿足默認的效果,可以通過設置文本字體、顏色;圖框樣式、顏色;線條樣式、顏色等來進行設置,來滿足你的要求。

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  在Microsoft組織結構圖編輯器中,還提供了多種樣式的組織結構圖,可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式(如圖3),但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創建好了一個組織結構圖,應將其保存后再放置至幻燈片上,PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加,編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件(.opx)。

  如果你是一位管理人員,經常為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話,不妨也使用一下PowerPoint,它可以幫你輕松完成此類工作喲!

  幻燈片備注頁特殊播放技巧

  Powerpoint有很強的備注頁功能,很多人沒有很好的應用,特別新手要很好地運用,才會讓自己的演示得心應手。

  問題的關鍵就在于:如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到,而臺下的觀眾看不到呢

  這里只要簡單地改變播放方式,兩步即可實現以上功能。

  第一步:在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中,點選“2”(多監視器支持)

  第二步:啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中,點選“監視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

  OK !大功告成

  多重方法實現淡入淡出效果

  在多媒體作品的制作過程中,滾動字幕是一種經常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現等處,經常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經常采用。其實,在我們常用的多媒體制作平臺上,這種效果并不難制作。下面,來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實現淡入淡出的滾動字幕效果。

  用PowerPoint實現

  啟動PowerPoint XP,新建一個幻燈片,點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具,在當前幻燈片上畫一個大的矩形(如果看不到“繪圖”工具欄,請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖])。選中這個矩形框,雙擊打開“設置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡,在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕,在彈出的顏色設置列表中,點擊“無線條顏色”,清除此矩形的邊框顏色(如圖1)。

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  點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕,在打開的填充下拉列表中,選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡,并選中“雙色”單選項。

  點擊“顏色1”下拉按鈕,選取一種與背景顏色相近的顏色,下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中,拖動第二個調節桿到100%處。其他的設置就用默認的好了(如圖2)。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設置。

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  此時,如果顏色選的好的話,那么此矩形框會“融入”到背景中,幾乎看不到。不過,我們還得再次選中它(不會不記得把它放到哪里了吧

  點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇[復制]按鈕,并再次擊右鍵,選中[粘貼]按鈕,得到一個完全相同的矩形框。選中新復制的矩形框,將鼠標移到矩形框上方的“旋轉控點”,按下鼠標,則鼠標會變成四個旋轉的箭頭(如圖3)。拖動鼠標,將此矩形框旋轉180度,完成矩形框垂直方向的翻轉,松開鼠標。選中旋轉好的矩形框,將其移動到合適的位置。

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  點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”,在幻燈片上單擊,輸入必要的文字,設置好格式。選中這個文本框,點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層](如圖4)。

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  好了,現在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框,點擊右鍵,選中“自定義動畫”,然后在“自定義動畫”任務窗格中點擊[添加效果]→[進入]→[緩慢進入],其各項設置如圖5所示。

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