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Excel 2010中的數據驗證

時間:2020-01-11 14:26來源:知行網www.f1globe.com 編輯:麥田守望者

 

資料驗證

MS Excel數據驗證功能使您可以設置某些規則,這些規則指示可以輸入到單元格中的內容。例如,您可能希望將特定單元格中的數據輸入限制為0到10之間的整數。如果用戶輸入的內容無效,則可以顯示如下所示的自定義消息。

資料驗證

驗證標準

要指定單元格或范圍中允許的數據類型,請按照以下步驟操作,其中顯示了“數據驗證”對話框的所有三個選項卡。

  • 選擇單元格或范圍。

  • 選擇數據»數據工具»數據驗證。Excel將顯示其“數據驗證”對話框,其中包含3個選項卡設置,“輸入消息”和“錯誤警報”。

設置標簽

您可以在此處設置所需的驗證類型。從“允許”下拉列表中選擇一個選項。數據驗證對話框的內容將更改,根據您的選擇顯示控件。

  • 任何值 -選擇此選項將刪除所有現有的數據驗證。

  • 整數 -用戶必須輸入一個整體number.For例如,您可以指定該條目必須是一個整體數字大于或等于50。

  • 十進制 -用戶必須輸入數字。例如,您可以指定條目必須大于或等于10且小于或等于20。

  • 列表 -用戶必須從您提供的條目列表中進行選擇。您將使用此驗證創建下拉列表。您必須提供輸入范圍,然后這些值將出現在下拉菜單中。

  • 日期 -用戶必須輸入日期。您可以從“數據”下拉列表中的選項中指定有效的日期范圍。例如,您可以指定輸入的數據必須大于或等于2013年1月1日,并且小于或等于2013年12月31日。

  • 時間 -用戶必須輸入時間。您可以從“數據”下拉列表中的選項中指定一個有效的時間范圍。例如,您可以指定輸入的數據必須晚于12:00 pm。

  • 文本長度 -數據長度(字符數)受到限制。您可以使用“數據”下拉列表指定有效長度。例如,您可以指定輸入數據的長度為1(單個字母數字字符)。

  • 自定義 -要使用此選項,您必須提供確定用戶條目有效性的邏輯公式(邏輯公式返回TRUE或FALSE)。

數據驗證設置選項卡

輸入消息選項卡

您可以使用此選項卡設置輸入幫助消息。填寫“輸入消息”選項卡的標題和“輸入消息”,選擇單元格后,將顯示輸入消息。

數據驗證輸入消息選項卡

錯誤警報選項卡

您可以使用此選項卡指定錯誤消息。填寫標題和錯誤消息。根據需要選擇錯誤的樣式,如停止,警告或信息。

數據驗證錯誤警報選項卡

 
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